Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Assurer la gestion administrative, logistique et financière des prestations de formation, en garantissant le respect des réglementations, des démarches qualité et des attentes des publics (apprenants, formateurs, financeurs, prescripteurs).
Missions et responsabilités
1. Accueil et orientation des publics
- Accueillir et informer les publics (apprenants, formateurs, clients, prescripteurs) sur les dispositifs de formation et leurs financements.
- Adapter la communication aux besoins spécifiques (handicap, langues étrangères, etc.).
- Contribuer à la promotion de l'offre de formation via des supports multimodaux (site web, réseaux sociaux, salons, JPO).
- Réaliser une veille active sur les évolutions réglementaires, les appels d'offres et les dispositifs de financement.
2. Organisation et logistique des prestations
- Élaborer et actualiser les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques et la direction.
- Organiser les épreuves d'évaluation et les sessions de formation, en tenant compte des besoins spécifiques (handicap, accessibilité).
- Réserver les salles, le matériel pédagogique et les prestations logistiques (transport, hébergement, restauration).
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